présents : Amevet Jean, Bret Daniel, Carrel Lucien, Novel Charles Olivères Paul, Pollet André, Richard François, Reveyron Guy, Verollet Jean-Claude.   excusés : Laville-Noël Christian,  Vernier Pierre.
Présence d’Audrey Raffarin, journaliste du DL.

• Lucien Carrel ouvre la séance et propose un ordre du jour en sept points :
  • état inscriptions
  • relations avec les médias
  • contacts avec les personnels EN
  • relations avec les institutions
  • organisation de la rencontre
  • problème de l’assurance
  • prochaine réunion de travail
• 1) État inscriptions
  • Daniel distribue des documents récapitulatifs : il y a plus de 500 noms au répertoire, mais il manque des adresses.
  • les inscrits sont autour de 70.
• 2) Relations avec les média
  • Une journaliste est présente et fera un article.
  • Lucien fait le point sur les parutions.
  • L’IA a envoyé une info à tous les instituteurs, sur un texte proposé par Daniel
  • Le Sniupp a repris l’info aussi
  • les contacts sont à poursuivre.
• 3) Formalités de déclaration
  • Les statuts proposés sont adoptés à l’unanimité, Daniel va les corriger, Lucien les porter à la Sous-Préfecture
  • La création d’une association est obligatoire pour l’assurance
  • le devis de base de la Maif sera retenu.
• 4) Point mairie
  • gratuité, panneaux, sono, sont prévus gratuits
  • il faudra caler la remise des clés
  • la signature de la convention
• 5) Déroulement.
  • Lycée OK
  • Dôme OK
  • spectacle durée de 2h30
  • proposer des co-voiturages ce qui donne plus de souplesse, avec plan, et inscription pour les visites.
  • apéritif dans un coin apéro
  • cadrer les discours
  • laisser la place aux rencontres
• 6) Horaires :
  • 9h30 EN
  • 10h au Dôme
  • 11h Pierre du Roy : invitation des personnalités
  • 12h, repas. boissons Capitan, tonneau rempli avec Cubi. Proposition Genoux, trop tard.
  • tables par promos, petit arbre donnant la liste des personnes, et tableau à l’entrée
  • 14h30-15h30, spectacle
  • 16h, topo Michel Étiévent
  • 18h, fin, remise en place.
• 7) Répartition des tâches
  • 9h30, accueil EN : Charles, Guy
  • 10h, Dôme, Lucien
  • salle mise en place le vendredi après midi, appel aux volontaires
  • Installation expo aussi
  • 9h30; accueil salle Amevet, Richard, Favre, Verollet, Vernier
  • Reportage photo : Paul
  • Trésorerie et badges : Daniel
  • Placement par tables de 6, liste à préparer par Daniel
  • Service apéro : tous, prévoir ce qui va avec (amuse gueule)
  • Bar : champagne et mousseux. Les copains viendront les chercher au bar. Prévoir un relais pour la caisse et des tarifs arrondis. Jean Amevet.
  • Daniel relèvera la caisse périodiquement. Prévoir de la monnaie.
  • Intervention du comité : Lucien : excuses, dcd, donne la parole, Daniel, statistiques et histoire EN
  • Prévoir animation micro, anecdotes. Honorer le doyen.
• 8) Choix du menu :
  • Tourtes, pdt reblochon
  • Coq au crépi, jardinière
  • entremet meringué
  • Vins rouges et blancs
  • apéro : eau minérale, jus de fruit, bières. Pollet André se renseigne.
• 4) La prochaine rencontre est fixée au vendredi 4 juin à 10h, même lieu.
  • ordre du jour : suite organisation.

Le rapporteur : Daniel BRET